الاوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري لم تكن بالصعوبة التي يتخيلها الكثير من الناس، هي مجرد أوراق يجب ترتيبها بحكمة وصبر.

ذلك تنجز مهمتك أمام شباك مصلحة الضرائب التابع لمنطقتك بهدوء وفي أسرع وقت، لذلك جمع فريق عقار فييد لك في السطور التالية جميع التفاصيل.

ما هو السجل التجاري 

السجل التجاري هو ملف من إحدى الإنشاءات الحكومية التي يحتاج إليها المواطن المقبل على إنشاء شركة، يعد إخطار للحكومة.

وبتضمن أن هناك شركة ما أنشأت ملزمة بدفع الضرائب سنويا، تلجأ الشركات أو المنشآت التجارية أو الصناعية، إليك الخطوات:

  • يمكنك تقديم الرقم القومي الخاص بصاحب المنشأة، ذلك فتح ملف ضريبي أولا واستخراج ما يعرف البطاقة الضريبية، ويحتاج ذلك إلى عدة أوراق مهمة.
  • بعد فتح الملف الضريبي على صاحب المنشأة البدء بها في مدة لا تتجاوز 30 يوم.
  • ذلك لأن المأمورية ستكون قد أنشأت الملف وبعدها يستطيع ممول المشروع استخراج بطاقة ضريبية.
  • بعد استلام البطاقة الضريبية تستطيع مصلحة الضرائب معرفة الغرفة التجارية ليقوم صاحب المنشأة بالتوجه إليها واستكمال عدة أوراق. 

الخطوات والاوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري بمصر

يمكنك استخراج سجل تجاري بتقديم بعض الأوراق الرسمية تخص المنشأة وصاحب المنشأة علما أنه لا يمكن استخراج سجل تجاري بتاريخ قديم وهي:

  • أولا يجب على الممول حجز موعد قبل زيارة مكتب السجل التجاري، ذلك من خلال موقع جهاز تنمية التجارة المتوفر على الإنترنت، يجب عليك حفظ المعاد والذهاب به.
  • قم بتعبئة النموذج المتوفر بالمكتب مرفقا بصورة واصل من المستندات المطلوبة وهي:
  • عقد الشركة أصل وصورة.
  • بطاقة الرقم القومي على أن تكون سارية وذلك لصاحب المنشأة بالإضافة إلى الشركاء أيضا.
  • صحيفة فيش وتشبيه وهي الحالة الجنائية لك.
  • إذا توفر عقد الإيجار للشركة على أن يكون تم توثيقه بالشهر العقاري، از يمكنك تقديم سند ملك للعقار الذي سيكون مقر مزاولة نشاط.
  • صورة من وصل كهرباء أو مياه يحمل نفس العنوان في العقود.
  • طلب يكون قد تم استخراجه من الغرفة التجارية وذلك لاستخراج شهادة لمزاولة المهنة.

الأوراق المطلوبة لاستخراج بطاقة ضريبية

بعد التقدم لاستخراج سجل تجاري يمكنك التقديم لاستخراج بطاقة ضريبية، ذلك بعدما تكون مصلحة الضرائب أخطرت الغرفة التجارية بشأن منشأتك، إليك:

  • تقدم مصلحة الضرائب للغرفة التجارية ما يفيد أنك قدمت لاستخراج سجل تجاري لسهولة استخراج بطاقة ضريبية وهو رقم السجل الضريبي.
  • خطاب يأخذ من مصلحة الضرائب بهدف إبلاغ الغرفة التجارية. 
  • صورة من الرقم القومي لصاحب المنشأة.
  • صورة من عقد الشركة.
  • أصل وصورة عقد التمليك أن وجد.
  • صورة من إيصال مرافق ( كهرباء، مياه، غاز) بحيث لا يتجاوز دفعه 3 شهور.
  • دفع رسوم استخراج شهادة ترخيص مزاولة مهنة.
  • بعد استلام الشهادة يجب عليه ملء نموذج فتح سجل تجاري.

كيفية استخراج السجل التجاري إلكتروني؟

يمكنك الاستفادة من الخدمات التي يقدمها الموقع إلكترونيا من خلال اضغط هنا، إليك الخطوات لاستخراج سجل تجاري إلكتروني مصر

الاستعلام عن الخدمات الأخرى.

عليك أولا أن تكون حاصلة على رقم السجل وأن تكون قد أتممت جميع الخطوات التي يجب أن تكون بها من المقر الفعلي للسجل المدني.

كما تكون انتهيت من الغرفة التجارية كما تكون قد استخرجت البطاقة الضريبية بالفعل وآخر خطوة هي استلام السجل التجاري.

  • يمكنك الدخول إلى الموقع المشار له بالأعلى، ثم اختر أيقونة السجل التجاري. 
  • سوف تجد أمامك صفحة بها العديد من الخدمات منها استعلام عن السجل أو تجديد السجل وغيرها اختار ما يناسبك منها وخدمتك حاليا هي طلب مستعجل.
  • سوف تجد نفسك في موقع نصر الرقمية وتختار سجل تجاري، ثم اختر طلب مستعجل واتبع ما الخطوات القليلة لتتم العملية. 

كيفية معرفة صحة السجل التجاري للمشاركة في مشروع

كما يمكنك معرفة صلاحية وصحة السجل التجاري لأحد التجار الذي تود أن تتعامل معهم من خلال الموقع أيضا أو من السجل التجاري التابع له وذلك عن طريق بعض البيانات:

  • تحديد نوع الشركة ونوع النشاط التجاري. 
  • الاسم التجاري وصفة الشركة. 
  • العنوان وعنوان الفروع إذا وجد.
  • ايم التاجر وبياناتك الشخصية والرقم القومي. 
  • تاريخ المنشأة ورقم الموافقة الأمنية.

رسوم فتح سجل تجاري جديد

لا بد من دفع القليل من الرسوم الحكومية المتعارف عليها من أجل الحصول على سجل تجاري، إليك تكلفة استخراج سجل تجاري وبطاقة ضريبية:

  • 2 جنيه رسوم تقديم طلب.
  • إذا كان السجل قيد فردي فسيكون رسوم السجل التجاري حوالي 9.5 ج.
  • ذلك بالإضافة إلى الغرفة التجارية 6 جنيهات ورسوم خدمات 25 تقريبا أي إجمالي 40 ج.
  • إذا كان السجل التجاري خاص بشركة فسيكون المجمل حوالي 84 جنيها، مقسما رسوم سجل تجاري 39 ورسوم غرفة تجارية 20 جنيه وخدمات 25 جنيه تكلفة استخراج سجل تجاري في مصر 2022 للشركات.

مدة صلاحية السجل التجاري مصر

بعد الانتهاء من كافة الأوراق المطلوبة الرسمية وتهانينا قد حصل على السجل التجاري، يجب أن تعلم أن هذا السجل له صلاحية قد تتعرض للغرامة إذا لم يجدد في الوقت المحدد.

  • يكون السجل التجاري صالحا في مدة لا تتجاوز 5 سنوات حددتها وزارة التجارة والصناعة على أن يجدد قبل الانتهاء بشهر واحد.
  • يدخل السجل التجاري في فترة سماح لا تتجاوز ال3 أشهر قبل التجديد ولكن سوف يتم زيادة الرسوم عند التجديد. 
  • ولإعادة القيد في السجل لا يتجاوز مدة الانتهاء 6 شهور فقط.
  • ولمن تنتهي مدة الوصول شهور وقدم طلب تجديد وإعادة قيد منحة حوالي أسبوعين للتجديد، ولمن يتجاوز المدة دون إعادة قيد عليه شطب السجل.

هل يجوز استخراج سجل تجاري للقاصر

الكثير من الأشخاص يعتقدون أن هناك شروط استخراج سجل تجاري للقاصر وأن من الممكن عمل سجل تجاري لهم، إليك التفاصيل:

  • يقدر السن القانوني لعمل سجل تجاري 21 عام ولكن إذا كان الفرد يحمل جنسية أخرى يجب أن يلتزم بالسن القانوني في بلد تلك الجنسية. 
  • وإذا كان قاصرا في مصر ولكن تجاوز 18 عام ويسمح له باستخراج سجل تجاري في بلده يجوز ولكن بعد أخذ المحكمة المصرية. 
  • أما من هم دون 18 عام لا يسمح لهم أبدا حتى ولو كان ذلك مسموح في بلده.

 

تحدثنا في السطور السابقة عن الاوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري وكيفية الحصول على سجل تجاري عن طريق الإنترنت٬ بالإضافة إلى كافة الرسوم التي يتطلب منك لتكون على دراية بكافة تفاصيل استخراج وتجديد سجل تجاري.